Proč vlastně archivovat?
Nechtěl bych jakkoli hájit, či hanět použití archivace v MS Outlooku, stejně jako nechci nijak komentovat výběr Outlooku jako poštovního klienta. Celkem často se ale potkávám s lidmi, kteří Outlook používají a z různých důvodů ručně čí automaticky archivují.
Nastavení pravidelné archivace není nijak komplikované a zvládne ho každý. Nicméně se onehdá stalo, že i při nejlepší vůli Outlook sice archivoval (čti proces proběhl bez viditelné chyby), ale staré emaily zůstávaly dál na původních místech a složky archivu stále zely prázdnotou.
Trik je, jak se později ukázalo, v tom, že Outlook při archivaci založené na stáří emailu nepracuje s datem doručení, ale s datem poslední změny a to se v minulých měsících skutečně, vinou migrace na nový server, změnilo.
Jak tedy problém řešit?
Manuálně to jde, ale takhle to dělat nechcete 🙂
Druhou, lepší, variantou je, donutit Outlook, změnou v registrech, aby datum změny ignoroval.
Tuto možnost nabízí Outlook od verze 2010 (případně Outlook 2007 s aplikovaným hotfixem http://support.microsoft.com/kb/2458611)
Do registrů je nutné přidat následující klíč
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences DWORD Value: ArchiveIgnoreLastModifiedTime Value data: 1
A pak to teprve začne fungovat.
Vyzkoušejte a dejte v komentářích vědět jestli to pomohlo.
(k řešení mě přivedla Diane Poremsky v tomto článku)